Inaugurate le nuove segreterie studenti

Nell’edificio ex Fiat, in via della Pallotta a Perugia, è stata inaugurata stamani la nuova sede delle segreterie studenti dell’Università degli Studi. Alle cerimonia sono intervenuti le massime autorità istituzionali, accademiche e militari, oltre ai cittadini residenti nella zona. La parte dell’immobile, che sarà adibito al servizio segreterie studenti, è stata ristrutturata con opere edili, impianti idraulici e tecnologici e un cablaggio strutturato dati e fonia, collegato alla rete informatica dell’Ateneo e internet, opere che hanno permesso il riutilizzo di un edificio abbandonato. “E’ il primo importante passo – ha detto il Magnifico Rettore Francesco Bistoni – per offrire in tempi brevi servizi moderni ed efficienti ai 35mila studenti del nostro Ateneo con l’obiettivo di realizzare un piano, per il quale sono previsti ulteriori interventi, portando in questa area alloggi e impianti sportivi (ubicati nell’ex Isef e nel Centro Bambagioni). Una cittadella universitaria – ha spiegato il professor Bistoni - collocata all’ingresso di Perugia e che sarà realizzata in sinergia con le istituzioni territoriali. Siamo, infatti, impegnati con progetti operativi a migliorare i servizi di ateneo e per fare dell’Ateneo perugino un centro di studi e di ricerca in grado di competere con le altre università, sia italiane che europee”. Il Rettore ha annunciato come imminente l’inaugurazione della nuova sede della biblioteca di Economia, con 120 postazioni di studio, in via Pascoli, e della piscina universitaria, sita nell’area ex Isef. E’ in programma, inoltre, una conferenza servizi con la Provincia di Perugia per la realizzazione di una biblioteca di studi umanistici, di cui si sente estrema necessità per tutti coloro che operano nelle facoltà umanistiche. Dopo il Rettore sono intervenuti l’assessore regionale all’istruzione e ricerca Gaia Grossi, il Presidente della Provincia Giulio Cozzari, il sindaco del Comune di Perugia Renato Locchi, il commissario straordinario dell’Adisu Maurizio Oliviero, il Presidente della II Circoscrizione di Perugia Gianluigi Rosi e il Presidente della Commissione istruzione d Palazzo Madama Senatore Franco Asciutti. Gli ingegneri Cesare Lapiana, dirigente della ripartizione Tecnica dell’Ateneo, e Marco Di Carlo, direttore dei lavori, hanno illustrato gli aspetti tecnici del progetto delle nuove segreterie. Erano presenti, tra gli altri, il ProRettore Anna Torti e il Direttore amministrativo Angela Maria Lacaita, componenti della Giunta d'ateneo ed alcuni Presidi.
(N.B. Si invia in allegato scheda tecnica del progetto)
Le nuove Segreterie studenti
La storia
Il 16 giugno 2003 il Comune di Perugia, la Regione dell’Umbria e l’Università degli Studi di Perugia hanno stipulato un protocollo d’intesa sul “Polo della Pallotta”, concordando sulla comune volontà di riqualificare tale area, attraverso l’incremento della presenza delle attività universitarie sia relative alla didattica, sia ai servizi connessi. Come premessa di tale intesa hanno avuto un ruolo fondamentale le seguenti considerazioni:
l’area della Pallotta è interessata da vasti interessi pubblici prevalentemente facenti capo all’Università, in quanto in tale zona sono da tempo presenti l’edificio già adibito a Piscina Universitaria, il Centro Sportivo “Bambagioni” di proprietà dell’Università, la Facoltà di Agraria e Veterinaria, il Corso di Laurea in Scienze Motorie (con annessa palestra ex ISEF).
Il Comune ravvisa l’inderogabile necessità di riqualificare l’area con particolare riferimento al complesso dell’ex FIAT, sito tra Via della Pallotta e Via Tuderte, divenuto da tempo oggetto di abbandono e di degrado. A tale edificio, infatti, attribuisce un ruolo primario per l’assetto del territorio urbano anche in ragione della sua interconnessione con il sistema primario delle infrastrutture per la mobilità di tipo urbano e territoriale (Ferrovia Centrale Umbra, in fase di potenziamento e riqualificazione per quanto riguarda il collegamento Ponte San Giovanni – S.Anna).
Il Piano Regolatore Generale del Comune di Perugia include l’area della Pallotta in quelle “Centrali a funzione integrata” (Ac.fi.) con ampie previsioni insediative di servizi a livello urbano-territoriale, e perciò coerenti con la necessità di riqualificazione dell’area in questione e con i progetti dell’Università di Perugia.
Al fine di perseguire la riqualificazione dell’area della Pallotta, l’Università, in sede di stipula del Protocollo di intesa, ha dichiarato l’intento di attuare un vasto progetto consistente sia nella realizzazione di nuovi interventi, sia nella ristrutturazione di volumi esistenti.
L’acquisizione dell’edificio ex FIAT, conclusasi lo stesso mese della stipula del Protocollo di intesa, è stato un passo fondamentale al fine dell’attuazione di tale progetto, che prevedeva, tra i diversi interventi, la realizzazione, all’interno di detto edificio, delle Segreterie per gli studenti.
Il progetto
Lo spirito del progetto, elaborato dalla Ripartizione Tecnica dell’Ateneo, è stato quello di recuperare l’immobile, di ottimizzare l’uso degli spazi interni in grado di accogliere gli studenti, il cui numero negli anni è costantemente aumentato, ed il personale addetto e di realizzare un cablaggio per dati e fonia che permetterà a questa struttura di essere completamente integrata nella complessa rete esistente d’Ateneo.
La ristrutturazione edilizia ha interessato in questa prima fase la porzione frontale, parallela a via Tuderte, del complesso, destinato principalmente agli studenti ed al personale di segreteria. agli sportelli, ai punti informativi
Sono stati previsti degli spazi per l’attesa ed un locale dedicato agli studenti, all’interno del quale saranno installati dei personal computers che permetteranno di accedere alla rete internet per poter aver informazioni in tempo reale su concorsi, esami e comunque di tutto quanto il web mette a disposizione risparmiando così del prezioso tempo evitando attese agli sportelli.
Per le sue caratteristiche il progetto tende all’abbattimento di ogni barriera architettonica esistente ed a facilitare l’utilizzo ai portatori di handicap, per i soggetti con limitate capacità motorie sono stati previsti accorgimenti particolari che vanno ben oltre le sintetiche prescrizioni normative; in particolare: i percorsi pedonali non presentano pendenze o comunque sempre limitate conformi all’andamento naturale del terreno pianeggiante nella zona del parcheggio antistante, sono state realizzate delle rampe di accesso in prossimità dell’ingresso principale con pendenza inferiore all’8%, all’interno la comunicazione tra i due piani dell’edificio è assicurata da un nuovo ascensore così come sono a disposizione dei disabili dei bagni riservati, progettati ed arredati ad uso esclusivo.
Gli interventi eseguiti
Per dare un inquadramento globale del lavoro portato a termine si ritiene opportuno sottolineare che gli interventi previsti per la ristrutturazione hanno riguardato varie categorie di lavori, precisamente: opere edili, impianti idrico sanitari, impianti termici, impianti elettrici, cablaggio strutturato dati e fonia.
In particolare grande impegno progettuale ed organizzativo è stato dato a questa attività, infatti il progetto prevede la creazione di un locale trasmissione dati nel quale sono stati installati due armadi di cablaggio per le terminazioni del cablaggio strutturato (circa 3500 m di cavi) e per la gestione della rete telematica. Gli uffici sono stato dotati in totale di 244 prese che possono essere utilizzate secondo le singole esigenze per i collegamenti telematici (computer, stampanti, server, badge, internet, totem informativi) e per i collegamenti di fonia (telefoni e fax). L’impianto di fonia fà capo ad un PABX (centralino) compatibile con gli altri installati nell’Ateneo e con il Master installato presso la sede Centrale, è collegato verso la rete telefonica pubblica con un collegamento a 30 coppie e verso le sedi universitarie con 4 interconnessioni (per complessive 8 chiamate contemporanee) con il centralino posto presso la Facoltà di Veterinaria. In funzione dell’ importanza dei dati che vengono trattati presso questi uffici è stato installato un UPS (gruppo di continuità) per la protezione degli apparati di rete ed un sistema wireless per il collegamento alla rete telematica di Ateneo, attraverso la rete in attività presso le facoltà di Agraria e Veterinaria, sfruttando un collegamento a 4Mbit e due router Cisco 2621 e Cisco 3640 installati rispettivamente alle segreterie studenti ed alla Facoltà di Veterinaria.
Tali sistemi sono stati scelti in funzione della completa compatibilità verso la maggior parte delle macchine installate nella rete telematica esistente, sia per le procedure di amministrazione e programmazione sia per le future eventuali integrazioni e sostituzioni che si renderanno necessarie.
Un importante traguardo
Oggi, a distanza di poco meno di un anno dalla firma del Protocollo d’intesa, l’Università inaugura questi ambienti destinati ad uffici amministrativi con servizi di segreteria e deposito cartaceo, dando concretezza ad uno dei principi sanciti in accordo con il Comune di Perugia e la Regione dell’Umbria relativo al miglioramento dell’offerta universitaria, e consentendo contemporaneamente il recupero di un’ area degradata.
Con tale intervento, infatti, si è definitivamente risolta quella criticità che, ormai da diverso tempo, costituiva per la cittadinanza l’abbandono e il degrado di un edificio di ragguardevoli dimensioni come l’ex FIAT, localizzato in una delle zone più prestigiose della città.
E stato quindi compiuto il primo passo di una politica urbana di grande respiro e qualità che, originando dal soddisfacimento di una necessità primaria dell’Università, cioè una più razionale localizzazione delle funzioni didattiche, porterà indubbi benefici a tutta la cittadinanza. Come chiaramente sottolineato nel “Protocollo Generale d’Intesa”, è consapevolezza comune, infatti, che “Perugia e l’Università sono strettamente legate in un rapporto funzionale per il quale il progresso dell’una beneficia di quello dell’altra, la crescita dell’una rappresenta la crescita dell’altra, la presenza di servizi qualificati ed integrati sul territorio a beneficio degli studenti arricchisce la città e ne valorizza il patrimonio”.
A ulteriore conferma di tali principi, l’intervento per la creazione delle segreterie per gli studenti, insieme all’avvio, lo scorso gennaio, del cantiere per la manutenzione straordinaria e l’adeguamento normativo della Piscina universitaria adiacente alla Facoltà di Scienze Motorie, e l’imminente recupero di un’altra porzione dell’edificio ex FIAT ad uso uffici universitari, costituiscono, inoltre, l’incipit del vasto progetto di riqualificazione del “Polo della Pallotta” teso alla creazione di una rete di servizi culturali, sportivi, di svago e comunque per il tempo libero.
Segreterie studenti: competenze, funzioni e nuovi servizi
Il trasferimento, da via Elce di Sotto alla nuova sede, riguarda le Segreterie delle Facoltà di Agraria, Economia, Farmacia, Giurisprudenza, Lettere e Filosofia, Medicina e Chirurgia, Medicina Veterinaria, Scienze della Formazione, Scienze Matematiche Fisiche e Naturali, Scienze Politiche.
La Segreteria Studenti si occupa della gestione delle carriere degli studenti che comprende le procedure di immatricolazione, registrazione esami di profitto, passaggi, trasferimenti, laurea.
Ed inoltre si occupa della gestione:
della riforma didattica con l'istituzione e attivazione di corsi di laurea, lauree specialistiche, scuole di specializzazione, master, corsi di perfezionamento;
dei concorsi per l'accesso ai corsi di studio a numero programmato;
delle tasse e contributi studenteschi;
degli Esami di Stato per l'abilitazione all'esercizio della professione;
del servizio per gli studenti stranieri;
dei rapporti con gli Organi Collegiali, Enti esterni, Comitato Regionale di coordinamento;
della collaborazione con il Consorzio interuniversitario Alma Laurea. Il Consorzio raccoglie un'ampia documentazione di tutti i laureati degli Atenei consorziati e ha lo scopo di agevolare l'accesso al mondo del lavoro, ridurre i tempi di incontro tra domanda ed offerta di lavoro qualificato in Italia e all'estero, offrire servizi a laureati, aziende e Università;
del tutorato e orientamento "online".
Verranno organizzati, inoltre, i servizi:
Servizio di supporto per gli studenti disabili dell'Ateneo denominato "Sportello di Segreteria Didattica per studenti diversamente abili", per assicurare servizi idonei a garantire a detti studenti una formazione universitaria qualificata ed una organizzazione stabile e quindi per superare la logica della eccezionalità e della emergenza.
Servizio di segreteria specifico per gestire i corsi di laurea a distanza.

Organizzazione di uno spazio dotato di postazioni P.C. per consentire agli studenti la consultazione dei dati della propria carriera e l'estrazione della relativa certificazione.
Servizio di "Orientamento e tutorato on line", utilizzando le postazioni P.C. cui sopra.
Servizio di sportello unico "Informazioni/immatricolazioni".
I lavori ‘in pillole’
Inizio lavori: 19 dicembre 2003
Durata dei lavori: 150 giorni
Superficie totale degli uffici: 1450 mq (830 piano terra 620 primo piano)
Superficie totale deposito: 1130 mq
OPERE EDILI
Demolizioni murature interne: 2500 mq
Nuovi pavimenti: 1090 mq
Tinteggiature interne: 5538 mq
Ascensore per disabili: 1
Nuovi bagni: 9 + 2 per disabili
TRASMISSIONE DATI
Canali metallici: 400 m
Armadi per la trasmissione dati: 2
Armadi di permutazione telefonica: 2
Cavo per la trasmissione dati 3500 m
Switch 3COM: 14
Router CISCO: 4
UPS: 1
Punti presa per la trasmissione dati: 244
DATI TECNICI SEGRETERIE STUDENTI

AREE COMUNI: Mq 456
UFFICI DI SPORTELLO: Mq 436
UFFICI AMMINISTRATIVI: Mq 307
SERVIZI IGIENICI: Mq 88
ARCHIVI : Mq 70
PORTINERIE / INFORMAZIONI: Mq 21
VANO SCALA: Mq 42
LOCALE TECNOLOGICO: Mq 26
TOTALE: Mq 1446
DATI TECNICI ARCHIVIO CARTACEO
ARCHIVIO CARTACEO: Mq 1130

Perugia, 24 maggio 2004