Università degli Studi di Perugia

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Sulla base della propria collocazione/attività all’interno dell’Ateneo (docente, personale TAB, studente, dipartimento X o Y) si viene iscritti di default ad una o più liste. Se la lista è di una tipologia che lo consente, ogni iscritto ha la possibilità di recesso dalla lista utilizzando il sistema web di gestione delle liste di distribuzioni (Sympa).

Prima di tutto è necessario inviare l'email che si vuole diffondere ad una o più liste. Se la lista è moderata, il messaggio giunge al moderatore che ha il compito di verificarne l’adeguatezza. Una volta approvato esso viene distribuito automaticamente a tutti gli indirizzi compresi in quella lista. Se l'indirizzo e-mail di chi spedisce è anche l'indirizzo e-mail di un moderatore della lista, l'email parte in automatico. L'email viene inviata subito anche se la lista non è moderata. I mittenti delle email indirizzate alla/e lista/e sono automaticamente informati che il messaggio di posta è in attesa di moderazione.

Per comporre il messaggio è preferibile utilizzare una web mail o un client di posta (Thunderbird, Outlook, ecc.), evitando il copia e incolla da sistemi di videoscrittura come Word e OpenOffice per non avere problemi di codifica dei caratteri.

Dopo aver scelto quali indirizzi utilizzare, in base alle proprie esigenze, il mittente può procedere a redigere una semplice email compilata, come se si stesse scrivendo ad ogni singolo destinatario, ovvero:

  1. inserire nel campo “A” gli indirizzi dei gruppi scelti;
  2. inserire nel campo “Oggetto” il titolo della comunicazione: individuare il nucleo della informativa inserendo le parole chiave o le info necessarie (es: Inaugurazione impianti sportivi CUS. Perugia, 13 febbraio 2014.);
  3. scrivere quindi il contenuto della email, completandola in max 25/30 righe e inserendo eventualmente link a pagine web di approfondimento;
  4. se si ritiene necessario inviare degli allegati, questi dovrebbero essere di minime dimensione e preferibilmente in formato "non proprietario" (es. pdf). Si consiglia comunque di inserire sempre dei link (collegamenti) ai file, pubblicati su specifici siti web: questo permette di limitare la probabilità che l'email sia riconosciuta come spam, ed evita di sovraccaricare la rete.

Collegarsi al sito www.list.unipg.it, effettuare il login, a sinistra saranno elencate tutte le liste alle quali si è iscritti.

Nel caso vengano riscontrate anomalie o errori è possibile contattare il proprietario della lista
effettuando il login al sito www.list.unipg.it selezionando la lista che si desidera e cliccare su
“Contatta i proprietari”.

No, per potersi re-iscrivere è necessario contattare il proprietario della lista effettuando il login al sito www.list.unipg.it selezionando la lista che si desidera e cliccare su “Contatta i proprietari” richiedendo di essere nuovamente inclusi.

L'unico che può effettuare queste operazioni è il proprietario della lista.

E' possibile cancellarsi da una lista di distribuzione seguendo le indicazioni riportate nelle istruzioni per moderatori e iscritti alle liste di distribuzione UNIPG su sistema Sympa. Qualosa si sia iscritti in una lista dove non è possibile disiscriversi autonomamente, contattare il moderatore della lista.


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