In evidenza
- Tutti i documenti interni inviati all'Amministrazione Centrale da un'altra UOR (Dipartimenti, Centri, Polo) devono avere come destinatario la struttura "Ufficio Archivio e Protocollo". Quindi, ad esempio, se un Dipartimento deve inviare una richiesta al Direttore Generale o al Dirigente di una Ripartizione, il destinatario da inserire è "Ufficio Archivio e Protocollo".
Descrizione
Titulus nasce come software di gestione dell'archivio corrente, garantendo tutte le operazioni di condivisione e fascicolazione dei documenti, nel rispetto dei requisiti di legge per la gestione del protocollo informatico e della successiva conservazione elettronica. Consente la registratura di protocollo, la copertura di ogni casistica di documenti, lo smistamento, la gestione dell'accesso a gruppi di utenti, il controllo dei duplicati in arrivo, i metadati descrittivi, i file associati alla descrizione, il versioning, l'indicizzazione, la gestione dei fascicoli, le funzioni di ricerca e la reportistica.
Destinatari
- Direttori di dipartimento
- Responsabili amministrativi
- Operatori addetti alla registrazione di protocollo
- Funzionari coinvolti nella gestione documentale, appositamente profilati all’uso del sistema
Informazioni
Titulus è un'applicazione WEB, accessibile tramite l'indirizzo:
Ambiente di test:
> https://titulus-unipg.pp.cineca.it/xway/application/xdocway/engine/xdocway.jsp
Ambiente di produzione:
> https://titulus-unipg.cineca.it/xway/application/xdocway/engine/xdocway.jsp
Le credenziali da utilizzare per accedere al protocollo informatico sono le credenziali uniche di Ateneo.
Tutto quello che occorre sapere per partire
I seguenti approfondimenti sono necessari per poter iniziare ad utilizzare il protocollo informatico di Ateneo - Titulus
- Requisiti software e hardware per utilizzare il protocollo informatico
- Manuale utente (raggiungibile anche dall’interno del sistema, da un apposito link presente in basso a destra nel menù principale)
- Manuale utente (salvato in formato pdf il 15.04.2015)
- Domande e risposte (FAQ)
Approfondimenti
- Slide del corso di formazione su Titulus tenuto nei giorni 24 e 25 marzo 2015
- La PEC in Titulus: ricevute, notifiche, bozze, spam
Contatti
Per richieste sul flusso di lavoro e sull'utilizzo del protocollo informatico:
> ufficio.archivio@unipg.it
Per problemi legati ai requisiti hardware (es. scanner) o software (web browser):
> collaboratori informatici della propria struttura (I livello)
> ufficio.postazioni.lavoro@unipg.it (II livello)
Per la segnalazione di problemi di autenticazione su Titulus:
> ufficio.informatica.amministrazione@unipg.it