Registrazione
Ecco alcune informazioni utili sul tuo arrivo e sui documenti che devi fornire per la registrazione:
- devi inviare il tuo biglietto di arrivo nella città di Perugia (autobus, treno, volo), e non in altre città in Italia, all’indirizzo servizio.incoming@unipg.it. Ti rilasceremo il certificato di arrivo utilizzando il modello fornito dalla tua Università. Ti preghiamo di inviarci questo modello di certificato per e-mail, insieme alla copia del tuo biglietto di arrivo. Se la tua Università di provenienza non ti fornisce un certificato di arrivo, ti forniamo noi il modello della nostra Università. Il tuo certificato di arrivo sarà inviato a te e alla tua Università per e-mail;
- se arrivi a Perugia in auto e non hai alcun biglietto utile, devi recarti presso il nostro ufficio negli orari di apertura del Welcome Office per certificare il tuo arrivo.
Se il tuo arrivo è di sabato o di domenica, la data di inizio della mobilità sarà fissata al lunedì successivo.
Non è necessario recarti presso il nostro ufficio, poiché ricevi il certificato via e-mail e una copia sarà inviata anche alla tua Università di provenienza.
Assicurazione infortuni e responsabilità civile
Come studente di scambio, sei assicurato contro gli infortuni occorsi nei locali dell’Università e in ogni ambiente in cui svolgi attività di studio e di ricerca autorizzata dall’Università, nonché per responsabilità civile verso terzi durante lo svolgimento delle attività istituzionali.
Permesso di soggiorno e dichiarazione di presenza
Dichiarazione di presenza
In quali casi devi fare la Dichiarazione di Presenza?
Devi farla se sei uno studente extra-UE e soggiorni in Italia per meno di 90 giorni, oppure partecipi a una mobilità da un altro Paese Schengen con un permesso di soggiorno per studio valido che copre l'intero periodo della mobilità.
Per gli studenti extra-UE che soggiornano meno di 90 giorni:
Se entrano direttamente in Italia da un Paese non Schengen, il timbro sul passaporto sostituisce la dichiarazione di presenza.
Se alloggiano in hotel o altra struttura ricettiva, la registrazione effettuata dalla struttura vale come dichiarazione di presenza.
Per fare la dichiarazione di presenza, ti devi recare presso la questura di Perugia – Ufficio Immigrazione.
Permesso di soggiorno
In quali casi devi chiedere il permesso di soggiorno?
Se non sei uno studente di scambio dell’Unione Europea (non-UE) e intendi soggiornare in Italia per più di 90 giorni, devi richiedere il permesso di soggiorno entro 8 giorni lavorativi dal tuo ingresso in Italia (salvo i casi di esonero, per cui è richiesta la sola Dichiarazione di presenza).
Informazioni generali
Devi recarti in un qualunque ufficio postale e ritirare il kit, cioè una busta che contiene il modulo in doppia lingua italiano/inglese, le istruzioni per la sua compilazione, e il bollettino (costo approssimativo € 30,46+ € 40).
Per qualunque difficoltà, contatta il nostro ufficio negli orari di apertura.
Importante: quando compili il modulo devi fornire un tuo recapito dove ricevere eventuali comunicazioni da parte della Questura: devi indicare la città, la via, il nome riportato sul campanello e sulla cassetta postale del tuo alloggio in Italia e un tuo numero di cellulare italiano. In caso di problemi, gli operatori della Questura potrebbero chiamarti al numero di cellulare che hai indicato.
I documenti che devi inserire autonomamente nella domanda sono:
- una copia del passaporto: puoi escludere le pagine bianche, ma devi inserire la copia delle pagine contenenti i dati anagrafici, il visto, il timbro di ingresso in Italia, eventuali altri visti e timbri di ingresso e uscita;
- una copia della lettera di invito rilasciata dall’Università di Perugia e presentata per ottenere il visto presso l’Ambasciata italiana all’estero;
- una marca da bollo da 16 € da apporre sulla domanda;
- la copia della tua assicurazione sanitaria o dell’iscrizione al Servizio Sanitario Italiano.
Una volta completata, la domanda deve essere consegnata all’ufficio postale che ti rilascia una ricevuta della consegna della domanda di permesso di soggiorno.
Conserva questa ricevuta e fai una copia da portare sempre con te perché, in caso di controllo di polizia, dimostra che hai presentato regolarmente la richiesta di permesso di soggiorno.
Per conoscere lo stato della richiesta di rilascio di permesso di soggiorno, puoi inserire il codice della pratica assegnato alle Poste (la password scritta sulla ricevuta consegnata dall’ufficio postale) nel sito: https://questure.poliziadistato.it/servizio/stranieri/
Quando ritiri il permesso di soggiorno devi inviare una copia per e-mail al Welcome Office (servizio.incoming@unipg.it).
Fai anche una fotocopia del tuo permesso di soggiorno e conservala in un luogo sicuro.
Certificato di arrivo e codice fiscale
Il Certificato di arrivo è la conferma ufficiale della data di inizio della tua mobilità, inviata a te e alla tua Università per e-mail.
Il codice fiscale è necessario per svolgere varie attività in Italia, per esempio: aprire un conto in banca, stipulare un contratto di affitto o iscriversi al Servizio Sanitario Nazionale. Per avere informazioni su come prendere un appuntamento per ottenere il codice fiscale italiano clicca qui.
Username, password e servizi online
Ricevi per e-mail la tua username e password (le credenziali di Ateneo) che servono per accedere ai servizi online (wi-fi, SOL, posta istituzionale, Unistudium, aule studio, biblioteche) dell’Università di Perugia.
Se ti sei dimenticato la password, puoi recuperare le credenziali accendendo alla pagina dedicata.
Per ricevere supporto scrivi a sevizio.incoming@unipg.it
Dal SOL puoi accedere direttamente a:
- Piano di studio corrispondente al Learning Agreement approvato;
- Prenotazione esami;
- Abbonamenti agevolati al trasporto pubblico per studenti: PASS TPL UMBRIA-UNIPG.
Esami e certificazione delle attività svolte
Programmi d’esame, libri di testo e materiale didattico
Nell’offerta formativa online del tuo Dipartimento, per ogni insegnamento, puoi trovare una descrizione del programma (conoscenze e abilità da conseguire, programma/contenuti, metodi didattici, strumenti a supporto della didattica, modalità di verifica dell’apprendimento, lingua di insegnamento) e l’elenco di libri e testi di riferimento.
Prima di acquistare i libri di testo, aspetta l’inizio delle lezioni e segui le indicazioni dei docenti. Puoi comprare il materiale didattico in libreria o prenderlo in prestito in biblioteca. Per effettuare ricerche bibliografiche consulta il sito https://csb.unipg.it/.
Per consultare e scaricare i materiali didattici preparati dai docenti puoi utilizzare il servizio Unistudium.
Iscriversi agli appelli d’esame
Prima di sostenere un esame devi iscriverti all’appello tramite SOL – Prenota esameSOL
Attraverso la piattaforma SOL puoi consultare le date degli appelli d’esame e prenotarti. Quando i docenti pubblicano gli appelli, accanto ad ogni esame è attivato il bottone “Prenota” e i docenti verbalizzano gli esiti degli esami.
Esami
Le modalità di svolgimento degli esami sono indicate nella scheda di ciascun insegnamento (modalità di verifica dell’apprendimento). A conclusione della prova d’esame, il docente verbalizza il voto sul SOL.
Come studente di scambio puoi fare sia l’esame dell’intero corso integrato, sia di un singolo insegnamento (ottenendo così soltanto i crediti relativi al singolo componente).
Voti e idoneità
I voti nel sistema universitario italiano sono espressi in trentesimi.
Superi l’esame se la valutazione è uguale o superiore a 18/30.
In caso di valutazione massima (30/30) la commissione d’esame può assegnarti la lode.
Attenzione: gli esami non superati non figurano nel tuo Transcript of Records. Il mancato superamento dell’esame non permette l’acquisizione di crediti.
Cambiare corsi e la durata del periodo di mobilità
Per modificare il Learning Agreement devi seguire le stesse procedure previste per la sua approvazione (link alla pagina Prepararsi - Learning agreement).
Come studente di scambio puoi svolgere una mobilità all'Università di Perugia per il periodo concordato dalle Università.
Tutte le attività e gli esami devono essere fatti durante il periodo concordato. Ad esempio, se il tuo scambio è di 6 mesi, puoi sostenere gli esami entro 6 mesi dall’arrivo. Se vuoi sostenere esami oltre il periodo concordato, devi chiedere l'autorizzazione per un prolungamento alla tua Università e al coordinatore Erasmus del tuo Dipartimento dell'Università di Perugia.
Dovrai inoltrare la richiesta di prolungamento al Welcome Office via e-mail (servizio.incoming@unipg.it).
Se vuoi terminare la tua mobilità prima, devi informare sia la tua Università sia l’Università di Perugia.
Se sei cittadino non-UE e hai bisogno di prolungare il tuo Permesso di Soggiorno, devi chiedere il rinnovo 60 giorni prima della scadenza. Contatta il Welcome Office (servizio.incoming@unipg.it) per fare richiesta. I costi del rinnovo sono uguali a quelli del rilascio del Permesso di Soggiorno iniziale.
Devi anche prolungare il periodo di copertura della tua assicurazione sanitaria.