Le Strutture dell'Ateneo, per aderire al Sistema di Gestione della Qualità (SGQ), possono contattare preventivamente l'Ufficio supporto programmazione strategica e operativa, trasparenza, accreditamento e certificazione ISO per concordare un colloquio di valutazione e fattibilità. Successivamente dovranno ufficializzare la loro intenzione attraverso la presentazione della Richiesta adesione Sistema di Gestione della Qualità Unipg al Magnifico Rettore. La richiesta di adesione deve essere proposta dal Responsabile della struttura, il quale deve individuare un referente interno, che assumerà il ruolo di "Responsabile Qualità".
In collaborazione con il Rappresentante della Direzione e dall'Ufficio supporto programmazione strategica e operativa, trasparenza, accreditamento e certificazione ISO di Ateneo saranno attivati dei Corsi di Formazione rivolti ai Responsabili Qualità, la struttura sarà supportato durante il percorso di progettazione e di applicazione del Sistema.