Segreteria del Dirigente

Supporto all’organizzazione dell’agenda del Dirigente e alle attività relative alla comunicazione interna ed esterna, gestione di tutte le operazioni mediante sistema Titulus; supporto nella gestione della piattaforma dei crediti commerciali; supporto inserimento incarichi banca dati; supporto nell’attività di budgeting e nei rapporti con le Ripartizioni di area finanziaria; supporto nei procedimenti
per l’acquisizione di beni e servizi relativi alla Ripartizione Didattica mediante l’utilizzo di strumenti del mercato elettronico; gestione degli studenti 150 ore; collegamento tra gli uffici localizzati nelle diverse sedi e accoglienza all’utenza. Fatturazione elettronica. Supporto nella gestione delle presenze del personale della Ripartizione.

Supporto all’organizzazione dell’agenda del Dirigente e alle attività relative alla comunicazione interna ed esterna, gestione di tutte le operazioni mediante sistema Titulus; supporto nella gestione
della piattaforma dei crediti commerciali; supporto inserimento incarichi banca dati; supporto nell’attività di budgeting e nei rapporti con le Ripartizioni di area finanziaria; supporto nei procedimenti
per l’acquisizione di beni e servizi relativi alla Ripartizione Didattica mediante l’utilizzo di strumenti del mercato elettronico; gestione degli studenti 150 ore; collegamento tra gli uffici localizzati nelle
diverse sedi e accoglienza all’utenza. Fatturazione elettronica. Supporto nella gestione delle presenze del personale della Ripartizione

Supporto all’organizzazione dell’agenda del Dirigente e alle attività relative alla comunicazione interna ed esterna, all’iter documentale e al protocollo nonché alla gestione delle presenze del personale della Ripartizione; fatturazione elettronica; supporto nell’attività di budgeting e nei rapporti con la Ripartizione Finanziaria; gestione degli studenti 150 ore; supporto all’Ufficio procedure selettive e supporto amministrativo nei procedimenti per l’acquisizione di beni e servizi relativi alla Ripartizione Didattica mediante l’utilizzo di strumenti del mercato elettronico; collegamento tra gli uffici localizzati nelle diverse sedi e accoglienza all’utenza

Assicura il supporto all’organizzazione dell’agenda del dirigente e alle attività relative alla comunicazione interna ed esterna, all’iter documentale e al protocollo, assicura il collegamento tra gli uffici localizzati e l’accoglienza all’utenza; supporta il dirigente nel iter per l’acquisizione di servizi e forniture

competenze di carattere generale e di supporto amministrativo e tecnico al Dirigente e ai Delegati del Rettore.
Gestione della Carta dei Servizi delle Segreterie Studenti, attività di segreteria e supporto alle attività proprie del Dirigente; supporto giuridico-amministrativo all’Ufficio Contenzioso per la gestione dei ricorsi giurisdizionali che interessano la Ripartizione, con particolare riguardo quelli inerenti l’accesso programmato; gestione protocollo immatricolazioni, con password di accesso al protocollo informatico dell’Ateneo (O. di S. n. 13 del 2 febbraio 2011); iter acquisti e forniture materiale per gli uffici e le attività della Ripartizione Didattica, compreso iter MEPA; attività di raccordo nella gestione delle procedure per la realizzazione del “Progetto miglioramento servizi agli studenti”, portineria, controllo degli accessi e punto di informazione per l’utenza; smistamento della posta all’interno della Ripartizione e attività di collegamento con la sede centrale, con gli archivi e le strutture didattiche dell’Ateneo, nonché ritiro materiale presso l’economato.

affari generali e supporto ai delegati del Rettore