Ufficio Segreteria e Relazioni esterne

L’Ufficio di Segreteria del Rettore - Pro-Rettore - Delegati garantisce il coordinamento complessivo, sotto il profilo amministrativo e gestionale, delle attività presidiate all’interno dello staff del Rettore e il raccordo con interlocutori interni ed esterni del Rettore e con il Direttore Generale, facilitando il flusso delle informazioni ed i collegamenti tra il rettorato, il team dei delegati e la Direzione Generale. In particolare: gestione delle attività di segreteria del Rettore, del ProRettore e dei Delegati; gestione della corrispondenza cartacea in arrivo e in partenza, filtro e gestione delle caselle di posta elettronica e delle comunicazioni
telefoniche; supporto organizzativo e amministrativo alle attività istituzionali in Italia e all’estero del Rettore, del Pro-Rettore e dei Delegati; cura delle relazioni
istituzionali e dei rapporti con l’esterno del Rettore e del Pro-Rettore; raccordo con i Delegati, i Consiglieri di Amministrazione e i Direttori di Dipartimento;
gestione dell’agenda delle prenotazioni per l’utilizzo delle sale presso la sede del Rettorato, organizzazione allestimento e disallestimento in collaborazione con il personale di portineria e con i tecnici informatici per gli apparati audiovisivi; organizzazione del servizio autisti presso il Rettorato; gestione cerimoniale ed eventi dell’Ateneo; gestione delle spese di rappresentanza dell’Amministrazione Centrale.

L’Ufficio di Segreteria del Rettore - Pro-Rettore - Delegati garantisce il coordinamento complessivo, sotto il profilo amministrativo e gestionale, delle attività presidiate all’interno dello staff del Rettore e il raccordo con interlocutori interni ed esterni del Rettore e con il Direttore Generale, facilitando il flusso delle informazioni ed i collegamenti tra il rettorato, il team dei delegati e la Direzione Generale. In particolare: gestione delle attività di segreteria del Rettore, del ProRettore e dei Delegati; gestione della corrispondenza cartacea in arrivo e in partenza, filtro e gestione delle caselle di posta elettronica e delle comunicazioni
telefoniche; supporto organizzativo e amministrativo alle attività istituzionali in Italia e all’estero del Rettore, del Pro-Rettore e dei Delegati; cura delle relazioni istituzionali e dei rapporti con l’esterno del Rettore e del Pro-Rettore; raccordo con i Delegati, i Consiglieri di Amministrazione e i Direttori di Dipartimento; gestione dell’agenda delle prenotazioni per l’utilizzo delle sale presso la sede del Rettorato, organizzazione allestimento e disallestimento in collaborazione con il personale di portineria e con i tecnici informatici per gli apparati audiovisivi; organizzazione del servizio autisti presso il Rettorato; gestione cerimoniale ed eventi dell’Ateneo; gestione delle spese di rappresentanza dell’Amministrazione Centrale